Ultimus® ist die einfachste Art, Prozesse zu automatisieren und optimieren. Die Prozessoptimierung durch das Workflowmanagementsystem, verkürzt nicht nur die Durchlaufzeit und senkt die Kosten, sondern erhöht die Qualität, Produktivität und Effizienz. Graphisch werden Prozesse und Formulare elektronisch mit dem Designer erstellt. Im Zusammenspiel mit Microsoft Programmen wie Outlook, Excel, Word, Exchange, Biztalk, Windows und SharePoint Portal Server, wie auch Documentum, Docuware, Hummingbird, Easy, Oracle und SQL Server sowie anderen Dokument Management ( DMS ), Knowledge-Management, ERP und CRM Anwendungen, stellt Ultimus® eine optimale Enterprise Application Integration ( EAI ) Lösungen dar, die über Web im Intranet und Internet sowohl im Job, wie auch einer Workgroup die Zusammenarbeit erleichtert. Weiterhin hat dieses System die Automation der Kommunikation in Unternehmen als Ziel, sodass die Information vom Office System, welches auf Maschinen im Büro läuft, an weitere Partner in einer Organisation geleitet wird, um z.B. dem Administrator im Projekt oder Projektmanagement während der Beratung mit Dienstleistungen zu unterstützen. Im Reengineering werden vor Allem vom CIO, Business Process Management and Improvement ( BPMI ) und WFMS als Intuitive Standard - Anwendung geschätzt, die auf n-tier Architektur und später auch im .net Framework heimisch sind. Heute spielt auch Business Process Outsourcing (BPO) bei vielen Personenen wie dem IT Director, IT Manager, CTO und CFO eine große Rolle. Durch Mitgliedschaften in BPMI.org, Waria, Wfmc und Lokationen in EMEA sowohl in Deutschland, UK, Frankreich und UAE profitieren sie von den zahlreichen Erfahrungen. Analysten wie Butler, Forrester, Gartner und andere wie BPMG schätzen die Suite aufgrund ihrer Funktionalität.